word自己制作奖状步骤

发布网友 发布时间:2022-02-20 07:40

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热心网友 时间:2022-02-20 09:09

我们小时候应该都拿过奖状吧?什么三好学生奖、优秀班干部奖等等,小时候老师都是自己手写的奖状,这样是不是有点麻烦?最近公司搞了个活动,要给666名员工发奖状,如果一张一张写,要写到猴年马月啊~

还好还好,最近学了一招,用Word的【邮件合并】功能,只需1分钟就能搞定。

下面我们一起来看看方法吧!!!

一、制作模板
1.插入图片和文字

①首先我们打开Word,新建空白文档,然后点击【布局】-【页面设置】,将【纸张方向】设置为【横向】。

②接着点击【插入】,导入事先下载好的奖状图片,设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】,然后把奖状调整好大小和位置。

③点击【插入】-【文本框】,输入我们要设置的文字。

2.设置格式及位置

接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。

①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】,颜色设置为【无轮廓】。

②奖状内容字体设置为思源宋体,或者自己喜欢的字体。

③奖项名称放大且居中,设置为红色。

④最后的落款放置在右下角,对齐方式为右对齐。

二、邮件合并
1.Excel表格生成

在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单,并保存好。

2.邮件合并

点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】,接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】,然后找到事先制作的Excel奖状名单,点击确定即可。

3.插入合并域

然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前,然后点击【邮件】-【插入合并域】,选择【年级】,同样的再定位到班级、姓名之前,插入合适的合并域。

4.完成并合并

完成之后,点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】,选择全部,然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了,奖状就批量完成了。

效果预览如下,这时候按下【Ctrl+P】打印预览后再拿去打印就方便很多啦~

好啦~以上就是关于如何通过Word来制作打印奖状的方法介绍啦~老师们赶紧看过来啦~公司有时候也需要批量制作邀请函什么的也同样可以用这种方法哟!如果感兴趣的可以收藏一下哟!

热心网友 时间:2022-02-20 10:44

一、制作模板

操作步骤:

1、新建一个Word文档,然后点击【布局】,在【页面设置】这里将【纸张方向】设置为【横向】。

2、点击【插入】事先下载好的奖状模板,再插入【文本框】,里面输入好我们要设置的文字。然后点击【布局】,再点击【环绕文字】,将环绕方式设置为【浮于文字上方】。

3、选中文本框,右键选择【边框】,然后【无轮廓】,这样文本框的线条就会消失,然后调整好文字的大小和位置就可以了。

二、邮件合并

操作步骤:

1、Excel表格生成

在Excel表格里整理好需要颁发奖状的名单,并保存到桌面。

2、邮件合并

回到word表格中,点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】,然后点击【选择接收人】-【使用现有列表】,然后在桌面找到事先弄好的【奖状名单】,点击确定就可以了。

3、插入合并区域

上面弄好之后,将鼠标移到“年”字之前,然后点击【邮件】-点击【插入合并区域】,选择【年级】,就会插入到“年”字之前,后面的班级、姓名也以同样的方法插入。

4、完成并合并

年级、班级、姓名插入完后,点击右上角【完成并合并】-然后点击【编辑单个文档】-选择【全部】-然后点击【确定】,然后就会自动生成【获奖名单】内所有人的奖状了。然后按下【CtrlP】预览一下,就可以拿去打印了。

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好啦,以上就是关于如何用Word来制作奖状的方法了

热心网友 时间:2022-02-20 12:35

第一步:定基调,选择文档类型。

打开“荣誉证书”模板,点击工具栏的【邮件】-【开始邮件合并】-【普通Word文档】,这样就能确保最后制作出来的文档格式。当然,可以根据实际需要进行选择。


第二步:定范围,选择收件人。

接着,点击【选择收件人】-【使用现有列表】,选择已经保存在本机的数据源,弹出来的【表格选项】的窗口上,对【选项】进行设置,勾选【表格】和【系统表】,确定后,弹出来的列表里选择我们保存了数据的【sheet1】,确定。

我们的数据就全部导入了。


第三步:锚定变化点,插入对应的合并域。

我们把需要变化的内容删除,并插入对应的合并域数据。模板中这里用了红字的文本框进行区别,其目的是明确位置,并先一步设置好文本格式和字体大小。

那么,证书中要变化的内容是每一份奖状的“名字”和“奖项”。所以,在需要变化的地方选择【插入合并域】-【名字】/【奖项】,相应位置就会出现《名字》/《奖项》,即表示这里已经导入数据源的对应内容了。



第四步:合并邮件,批量生成文档。
然后,依次点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【合并记录】-【全部】,搞定!



这样,奖状就制作出来了。



最后再把新的文档另存为保存起来,就OK了!

每个人对应的名字和奖项都被安排的明明白白的了!

热心网友 时间:2022-02-20 14:43

word这款软件是不少网友都会使用到的一款办公应用,那么在使用过程里,想制作奖状,我们应该如何操作的呢?接下来一起去看看word制作奖状的详细操作流程吧,相信会有帮助哦。

  打开word2013,新建一个空白文档——页面布局——设置纸张大小为A4纸——设置纸张方向为横向。


  点击页面布局——页边距——自定义边距——页边距——上下左右的边距全部设为2厘米。


  搜索一些奖状的花边的边框,复制粘贴到word的编辑页面——点击图片右上角的布局选项——设置图片衬于文字下方——这时就能设置边框大小到整个页面(要刚刚铺满整个纸张)。


  点击插入——文本框——把文本框设置为无填充颜色的文本框——输入奖状两字——设置字体为华为中宋,大小为90(直接输入90后按回车)——设置加粗,颜色为红色。


  按以上步骤再插入文本框(设置为无填充颜色)——在文本框输入奖励的内容,字体颜色为黑色,宋体,大小为30。这样就可制作成功了。


  若使用word2013还可以使用模板,在打开新建页面时搜索:奖状——然后就会有一些奖状的模板,点击打开进去编辑就可以了。


  上文就讲解了word制作奖状的详细操作流程,希望有需要的朋友都来学习哦。
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